Déclaration de protection des données

Principe

La protection de votre vie privée nous tient à cœur. Avec la déclaration de protection des données suivante, nous vous expliquons quelles données personnelles nous traitons lorsque vous visitez notre site web, utilisez nos prestations ou collaborez avec nous.

Nous collectons et traitons vos données personnelles avec soin, et uniquement aux fins décrites dans la présente déclaration de protection des données, dans la mesure nécessaire et dans le cadre des dispositions légales applicables. Nous ne conservons vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture de nos prestations ou si la loi le prévoit. En étroite collaboration avec nos fournisseurs d’hébergement, nous mettons tout en œuvre pour protéger les bases de données contre les accès étrangers, les pertes, les abus ou les falsifications.

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute utilisation abusive lors de l’utilisation de notre site web et des fonctions et services qui y sont liés. Ces mesures de sécurité comprennent notamment le cryptage de la transmission des données entre le navigateur et le serveur (HTTPS) ainsi qu’un envoi sécurisé des e-mails (SSL/TLS).

Nous attirons votre attention sur le fait que des failles de sécurité ne peuvent jamais être totalement exclues lors de la transmission de données sur Internet.

Adresse de contact

AFSIT – Association pour la formation de spécialistes pour installations d’élimination des déchets
c/o Umtec Technologie AG
Eichtalstrasse 54 
CH 8634 Hombrechtikon

Tel. +41 55 211 02 82
info@tafe.ch
www.tafe.ch

Direction de l’entreprise :
Balz Solenthaler

Siège juridique de l’entreprise :
Hombrechtikon (canton de Zurich)

Forme juridique :
Association

But du traitement des données personnelles

L’AFSIT et Umtec Technologie AG traitent les données personnelles dans les contextes suivants :

Visite du site web

Saisie automatique de certaines données par le serveur ainsi que par Google Analytics (voir ci-dessous).

Cours, stages, examens, colloques, etc :

Information sur l’offre (mise au concours de cours, etc.)
envoi de newsletters
Réalisation de cours, etc. (mise à disposition d’informations pour les participants, les intervenants, etc.)
Contrôle de la qualité (feed-back des participants)
Facturation et encaissement
Documentation des cours suivis, etc. ainsi que des prestations fournies lors des examens

BConseils et prestations de services ainsi qu’activité générale de l’entreprise :

Contact avec les personnes de contact chez nos partenaires contractuels

Accès au site web

Lors de l’accès à nos pages web, les données suivantes sont enregistrées dans des fichiers journaux : Adresse IP, date, heure, demande de navigateur et informations générales transmises sur le système d’exploitation ou le navigateur. Ces données d’utilisation constituent la base d’évaluations statistiques anonymes, ce qui permet de dégager des tendances à partir desquelles nous pouvons améliorer nos offres en conséquence.

Ce site utilise Google Analytics. Déclaration de protection des données « Google Analytics ».

Inscription à des cours, congrès, etc.

En vous inscrivant à un cours, à une formation, à un examen, à une conférence ou à un événement similaire, vous nous fournissez les données personnelles conformément au formulaire d’inscription. Ces données sont utilisées pour l’organisation, la réalisation et le suivi des cours, colloques, etc.

Pour les examens et les cours avec tests finaux, d’autres données personnelles résultent des résultats des examens et autres.

Les données personnelles relatives aux cours, congrès, etc. sont enregistrées de manière durable, de sorte qu’il soit possible de savoir à l’avenir qui a suivi quels cours, etc. et quels examens ont été passés.

Transmission de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront ni transmises, ni vendues, ni communiquées de quelque manière que ce soit à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire à l’exécution du contrat ou à l’accomplissement de nos tâches légales ou que vous n’y ayez expressément consenti.

Umtec Technologie SA utilise différents outils pour la saisie, le traitement et le stockage des données personnelles et collabore à cet effet avec les sous-traitants suivants :

Hosting der Websites:
Fournisseur: Cloudways
Site du serveur : Frankfurt
CentralstationCRM:
Enregistrement des données de contact ainsi que d’autres informations sur les personnes (p. ex. cours suivis)
Fournisseur: 42he GmbH
Site du serveur : EU
Microsoft 365 (en particulier OneDrive et Outlook):
Enregistrement des e-mails sur le serveur Outlook et enregistrement des données relatives aux cours, aux examens et aux manifestations (p. ex. listes des participants, correspondance, etc.) sur OneDrive
Fournisseur : Microsoft
Site du serveur : CH und EU
Sauvegarde pour Outlook et OneDrive et assistance informatique :
com4all AG
Site du serveur : CH
Findmind:
Collecte des commentaires des participants (anonymes) et réalisation de tests rapides en ligne (lien personnel)
Fournisseur : Fabian Keller
Site du serveur: CH
Moodle:
Saisie des données de contact et enregistrement des réponses aux exercices
Fournisseur : Martin Vögeli
Site du serveur: CH
Newsletter2go:
Envoi de newsletters basées sur les données du CRM
Fournisseur : Sendinblue GmbH
Site du serveur: EU

Cookies

Ce site web utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers texte qui permettent de stocker sur le terminal de l’utilisateur des informations spécifiques liées à celui-ci pendant qu’il utilise le site web. Les cookies permettent notamment de déterminer la fréquence d’utilisation et le nombre d’utilisateurs des pages, d’analyser les comportements de navigation, mais aussi de rendre notre offre plus conviviale et adaptée aux besoins de nos clients. Les cookies restent enregistrés au-delà de la fin d’une session de navigation et peuvent être consultés à nouveau lors d’une visite ultérieure du site. Si vous ne souhaitez pas cela, vous devez configurer votre navigateur Internet de manière à refuser l’acceptation des cookies.

Avec le cryptage SSL/TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les demandes que vous nous adressez en tant qu’exploitant du site web, ce site utilise un cryptage SSL/TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion sécurisée au fait que l’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et qu’un symbole de cadenas apparaît dans la barre d’adresse de votre navigateur.

Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

Services de prestataires tiers

Ce site web utilise Google Invisible reCAPTCHA pour se protéger contre les robots et le spam, ainsi que YouTube pour l’intégration de vidéos.

Ces services fournis par la société américaine Google LLC utilisent notamment des cookies, ce qui peut entraîner la transmission de données à Google aux États-Unis. Nous partons toutefois du principe qu’aucun suivi de données à caractère personnel n’est effectué dans ce contexte du seul fait de l’utilisation de notre site web.

Google s’est engagé à garantir un niveau de protection des données approprié conformément au Privacy Shield entre les États-Unis et l’Union européenne ainsi qu’entre les États-Unis et la Suisse.

Vous trouverez de plus amples informations dans les règles de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/

Google Web Fonts

Ce site web utilise des polices de caractères appelées « Web Fonts », fournies par Google, afin d’assurer une présentation uniforme des caractères. Lorsque vous consultez une page, votre navigateur charge les Web Fonts nécessaires dans son cache afin d’afficher correctement les textes et les polices. Si votre navigateur ne prend pas en charge les Web Fonts, une police standard de votre ordinateur sera utilisée.

Vous trouverez de plus amples informations sur Google Web Fonts à l’adresse https://developers.google.com/fonts/faq ainsi que dans les règles de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/

Droits des personnes concernées

Droit à la confirmation
Toute personne concernée a le droit d’obtenir de l’exploitant du site web la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou non traitées. Si vous souhaitez exercer ce droit à la confirmation, vous pouvez à tout moment vous adresser au responsable de la protection des données.

Droit d’accès
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit d’obtenir gratuitement, à tout moment, des informations sur les données enregistrées à son sujet ainsi qu’une copie de ces informations. En outre, des renseignements peuvent être fournis, le cas échéant, sur les éléments suivants.

Droit de rectification
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant. En outre, compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire. Si vous souhaitez exercer ce droit de rectification, vous pouvez à tout moment vous adresser à notre responsable de la protection des données.

Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit d’obtenir du responsable du traitement de ce site web l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel la concernant, pour autant que l’un des motifs suivants s’applique et que le traitement ne soit plus nécessaire :

Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées à d’autres fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
La personne concernée retire le consentement sur lequel reposait le traitement et il n’existe pas d’autre base juridique pour ce traitement.
La personne concernée s’oppose au traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière et il n’existe pas de motifs légitimes impérieux justifiant le traitement, ou elle s’oppose au traitement à des fins de prospection directe, y compris au profilage associé.
Les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite.
L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union européenne ou le droit national applicable au responsable du traitement.

Si l’un des motifs mentionnés ci-dessus s’applique et que vous souhaitez demander l’effacement de données à caractère personnel enregistrées par l’exploitant de ce site web, vous pouvez à tout moment contacter notre responsable de la protection des données. Celui-ci veillera à ce qu’il soit immédiatement donné suite à votre demande d’effacement.

Droit à la limitation du traitement
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit d’obtenir du responsable du traitement de ce site web la limitation du traitement lorsque l’une des conditions suivantes est remplie :

L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et exige à la place la limitation de leur utilisation.
Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version en vigueur publiée sur notre site web fait foi.